Deux heures d'apprentissage de dactylo par jour a la recherche d'un emploi

Traitement de texte   pole-emploi

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<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />                                                                 Comment établir un bulletin de paie ?Par : Caroline Boithiot - Dernière modification : 12 septembre 2011 - Sommaire de l'article : Les mentions obligatoires pour établir un bulletin de paie Les mentions interdites pour établir un bulletin de paie Les astuces Pour compléter votre lecture : Questions & Réponses sur le bulletin de paieTous nos articles sur le bulletin de paie Méthode d'établissement d'un bulletin de paie D'après le code du travail, l'employeur doit remettre un bulletin de paie à son employé avec le versement de son salaire. Même s'il n'existe pas de forme obligatoire de bulletin de paie, sachez que certaines mentions sont obligatoires et d'autres interdites. 1Les mentions obligatoires pour établir un bulletin de paiePour établir une fiche de paie correctement, vous devez y faire figurer : Les informations vous concernant : le nom de votre entreprise ; son adresse ; votre numéro d'identification (N° Siret) ; le code d'identification de l'activité de votre entreprise (Code NAF ou APE) ; et le nom de l'Urssaf qui reçoit vos cotisations sociales. Les informations concernant votre employé : nom ; adresse ; numéro de sécurité sociale ; emploi occupé ; position selon la convention collective à laquelle il appartient. Le salaire brut (A) qui est constitué : du salaire de base calculé selon un montant forfaitaire ou un taux horaire multiplié par le nombre d'heures travaillées ; des primes éventuelles (ancienneté, exceptionnelles...) ; des heures supplémentaires calculées selon la base horaire majorée ; des congés payés. Les cotisations sociales et fiscales que vous versez aux caisses correspondantes (B) : sécurité sociale ; assurance chômage ; retraite ; CSG... Les sommes non soumises aux cotisations, comme le remboursement des frais professionnels (C) ; Le salaire net. Il s'agit de la somme effectivement perçue par votre employé. C'est le salaire brut auquel vous ajoutez les sommes non soumises aux cotisations (A+C), résultat auquel vous enlevez la somme des cotisations sociales et fiscales (B) ; La date de paiement du salaire net ; La mention de l'obligation de conservation illimitée du bulletin de paie par l'employé. Au moment de faire un bulletin de paie, vous pouvez également y faire figurer : les dates de congés payés pris par votre employé pendant la période mentionnée ; la prise en charge des frais de transport et des frais de restauration (tickets restaurant par exemple). 2Les mentions interdites pour établir un bulletin de paieFaire une fiche de paie c'est également prendre toutes les précautions pour rester dans la légalité. Ainsi, pour établir un bulletin de paie en règle, vous ne pouvez mentionner aucun élément lié à l'exercice du droit de grève et de l'activité syndicale. Les heures non travaillées pendant une grève doivent être qualifiées d' "absences non rémunérées" et les heures de délégation syndicale sont incluses dans le temps de travail normal. Le bulletin de paie doit être remis en mains propres ou envoyé par voie postale. Vous pouvez depuis le 13 mai 2009, remettre à vos employés, avec leur accord, un bulletin de paie sous forme électronique (d'après la loi dite de simplification et de clarification du droit et d'allègement des procédures). <br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /> Cours / Formation Word > Introduction Word Introduction Word Mise en forme des caractères Mise en forme des paragraphes Utiliser les tableaux Insertion d'images Styles et mise en page Introduction Word Tu dois devenir capable de Savoir démarrer et arrêter le logiciel de traitement de textes ; nommer les différentes parties de la fenêtre de Word et indiquer leur rôle ; distinguer les alinéas des retours automatiques à la ligne ; expliquer la signification des différentes marques spéciales ; Savoir faire sélectionner et cacher les barres d'outils ; déplacer les barres d'outils ; sélectionner les boutons présents dans une barre d'outils ; créer un nouveau document dans le traitement de texes ; frapper un texte "au kilomètre" en plaçant correctement les alinéas; faire apparaître ou disparaître les marques spéciales ; supprimer une marque spéciale ; enregistrer et ré-enregistrer un document, éventuellement sur un autre disque ; fermer un document sans quitter le traitement de textes ; imprimer un document après avoir réalisé un aperçu avant impression ; annuler et/ou répéter des actions ; faire aparaître ou cacher le Compagnon Office ; utiliser le Compagnon Office pour obtenir des informations sur le mode d'emploi du logiciel ; L'écran principal de Word Nous allons démarrer le logiciel de traitement de textes Word et examiner les différents éléments de l'écran principal. -------------------------------------------------------------------------------- Pour démarrer le logiciel Word: Clique sur le menu Démarrer Choisis la commande Programme Clique sur l'indication Tu peux aussi faire un double clic sur l'icône si elle apparaît. -------------------------------------------------------------------------------- Après quelques instants de chargement, l'écran principal du traitement de textes apparaît. Sur l'illustration ci-dessous, on a indiqué les noms des éléments importants de l'écran principal. Examine-la quelques instants et note la nature des éléments qui apparaissent. La barre de titre: indique le titre du document tel qu'il est enregistré sur le disque. La barre de menus: présente l'ensemble des menus disponibles. Les barres d'outils: elles permettent d'accéder simplement à des commandes importantes du logiciel. Plusieurs barres d'outils peuvent être présentes. Leur localisation est variable. Les règles (horizontale et verticale): elles localisent les marges, les taquets de tabulation (voir plus loin) et permettent de mesurer le document en cours. L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se déplacer verticalement et horizontalement dans le document en utilisant la souris. Le sélecteur de mode de visualisation: il permet de sélectionner la façon de voir le document: mode "normal", mode "web", mode "page", mode "plan". La barre d'état: elle fournit un certain nombre d'informations importantes au sujet du document en cours. Le Compagnon Office: il permet d'obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel. Le Compagnon Office n'est pas toujours présent. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable de citer le nom de chacun des éléments importants présents sur l'écran principal du logiciel de traitement de textes et de les localiser, passe à l'étape suivante. Quitter le logiciel de traitement de textes Pour quitter l'application de traitement de textes Word, Sélectionne le menu Fichier Clique sur Quitter ou clique sur le bouton de la fenêtre de l'application ou tape le raccourci clavier Alt F4 ou fais un double clic sur le bouton du menu Système de la fenêtre de Word. -------------------------------------------------------------------------------- Si tu essaies de quitter Word alors que l'enregistrement d'un document n'a pas été fait, un message d'alerte s'affiche. Lorsque le Compagnon Office est actif, le message d'alerte est un peu différent: Clique sur le bouton Oui pour enregistrer, sur le bouton Non pour quitter sans enregistrer ou sur le bouton Annuler pour ne pas quitter Word. -------------------------------------------------------------------------------- Ferme Word deux fois successivement en utilisant deux méthodes différentes parmi celles qui sont indiquées ci-dessus. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable de fermer l'application de traitement de textes, passe à l'étape suivante. Les barres d'outils Le logiciel de traitement de textes est muni d'un certain nombre de barres d'outils. Chacune d'entre-elles contient un nombre variable de boutons. Il est possible de montrer ou de cacher les barres d'outils que l'on veut. Il est possible de sélectionner certains boutons et d'en cacher d'autres. -------------------------------------------------------------------------------- Sélectionner/désélectionner une barre d'outils Nous allons faire disparaître la barre d'outils Dessin qui se trouve généralement située au bas de la fenêtre de Word. Dans le menu Affichage, sélectionne la commande Barre d'outils Dans le sous-menu qui apparaît, sélectionne l'option Dessin qui est actuellement cochée. La barre d'outils Dessin disparaît de l'écran. Pour faire réapparaître la barre d'outils, resélectionne l'option Dessin (un coche se replace devant l'option). -------------------------------------------------------------------------------- Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Standard? Comment savoir quelle est cette barre d'outils? Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Mise en forme? -------------------------------------------------------------------------------- Déplacer une barre d'outils Déplace la souris sur le bord gauche de la barre d'outils à déplacer, exactement sur la poignée matérialisée par un relief . A ce moment, le pointeur de souris prend la forme d'une quadruple flèche. Par un cliquer/glisser, déplace la barre d'outils jusqu'à sa position finale. La barre d'outils peut éventuellement se détacher des autres barres et prendre la forme d'une fenêtre indépendante. On parle alors d'une barre d'outils "flottante". Quand on la rapproche des autres barres d'outils, elle se "recolle". Déplace la barre d'outils Mise en forme de manière à ce qu'elle se trouve sous la barre d'outils Standard. Déplace la barre d'outils Mise en forme de manière à ce qu'elle se trouve à côté de la barre d'outils Standard. Fais apparaître la barre d'outils Dessin (si elle n'est pas déjà visible) et colle-la sur le bord droit de la fenêtre de Word. Repositionne ensuite la barre d'outils en bas de la fenêtre de Word. -------------------------------------------------------------------------------- Ajouter/Supprimer des boutons A l'extrémité d'une barre d'outils se trouve une petite flèche vers le bas qui va nous permettre d'ajouter ou de supprimer des boutons. Clique sur la petite flèche verticale à l'extrémité de la barre d'outils Mise en forme Clique sur le bouton Ajouter/Supprimer des boutons qui apparaît Sélectionne (ou désélectionne, s'ils apparaissent déjà) les boutons correspondant aux exposants et aux indices . -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable de réaliser toutes les manipulations sur les barres d'outils, passe à l'étape suivante. Créer un nouveau document Lors du démarrage du logiciel de traitement de textes, une page vierge sur laquelle on peut immédiatement travailler est généralement proposée. On peut, à tout moment, demander de commencer un nouveau document. -------------------------------------------------------------------------------- Démarre la rédaction d'un nouveau document en sélectionnant la commande Fichier > Nouveau Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne le modèle qui te convient. Dans le cadre de cette leçon, nous n'utiliserons que le modèle "Document vide". Le modèle "Document vide" est proposé par défaut, au démarrage du logiciel de traitement de textes. Clique sur le bouton OK Tu peux aussi démarrer un nouveau document plus simplement en cliquant sur le bouton ou par le raccourci clavier CTRL + N. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable de créer un nouveau document, passe à l'étape suivante. La frappe "au kilomètre" et les fins de lignes La particularité des logiciels de traitement de textes, par rapport aux anciennes machines à écrire, est qu'il n'est pas nécessaire de changer de ligne manuellement: le programme réalise tout seul le passage à la ligne. Seules les fins de paragraphes, encore appelés alinéeas, doivent être signalées. -------------------------------------------------------------------------------- Lis le texte suivant, extrait du Petit Prince, d'Antoine de Saint-Exupéry: On te demande de le recopier à l'aide du programme de traitement de textes en respectant les instructions qui suivent. Attention, le copier-coller ne fonctionne pas: il faut vraiment taper tout le texte comme indiqué. Il est possible que tes fins de lignes ne se trouvent pas au même endroit que dans l'encadré ci-dessus. Ce n'est pas un problème. Frappe le texte sans te soucier des passages à la ligne jusqu'à "Elle disait:", à la fin du premier paragraphe. Ce que tu fais là s'appelle la frappe au kilomètre, car on pourrait continuer à frapper le texte encore et encore et encore, sans s'interrompre. Quand tu as écrit "Elle disait:", frappe alors la touche marquée Enter (ou Entrée, selon ton clavier). Le curseur de texte passe à la ligne car tu as introduit un alinéa. Frappe la réplique du Petit Prince: "S'il vous plaît... dessine-moi un mouton!" suivi de Enter pour un nouvel alinéa. Poursuis avec les deux répliques suivantes, avec, chaque fois, un alinéa à la fin de chacun d'elles. Termine le texte en frappant le dernier paragraphe au kilomètre, sans te soucier du passage à la ligne à la marge. N'introduis pas d'alinéa à la fin du texte. Ton texte se compose maintenant de cinq paragraphes. -------------------------------------------------------------------------------- La notion de paragraphe est fondamentale en traitement de textes et dans tout texte correctement rédigé: Paragraphe: Subdivision d'un texte en prose, constituée d'une ou de plusieurs phrases présentant une certaine unité de sens, typographiquement définie par un alinéa initial et un alinéa final. Dictionnaire Universel Francophone (Hachette/AUPELF) UN paragraphe présente UNE idée. Par contre, il n'y a aucune raison de vouloir couper un paragraphe avec plusieurs alinéas. -------------------------------------------------------------------------------- Tu vois donc que le logiciel de traitement de textes s'occupe lui-même de faire passer le texte "à la ligne" là où c'est nécessaire. On parle alors d'un retour à la ligne automatique. La frappe de la touche 'Enter' correspond à une fin de paragraphe. -------------------------------------------------------------------------------- Dans l'extrait du "Petit Prince" présenté plus haut, combien d'alinéas as-tu définis? 1 alinéa 2 alinéas 3 alinéas 4 alinéas Quelle touche faut-il frapper pour obtenir un retour à la ligne automatique? Enter Espace Tabulation Aucune -------------------------------------------------------------------------------- Dans l'extrait du Petit Prince, ajoute, entre parenthèses, la signification du mot "mille". Dans le texte original, on ajoute donc: ...endormi sur le sable à mille milles (unités de distances utilisée en navigation maritime et aérienne) de toute terre habitée.... (il ne faut pas mettre le texte en couleurs) Que deviennent les retours à la ligne automatiques? Ils s'adaptent automatiquement Il faut refrapper 'Enter' à la fin de chaque ligne Il faut supprimer manuellement tous les retours à la ligne automatiques Supprime ensuite cet ajout au texte et observe le comportement des fins de lignes. -------------------------------------------------------------------------------- Les trois notions abordées dans cette étape sont: la frappe au kilomètre le retour à la ligne automatique les paragraphes et les alinéas -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu as fini, passe à l'étape suivante. Afficher/masquer/supprimer les marques spéciales Dans le texte précédent frappé à l'étape précédente, il est probablement difficile de déterminer où se trouvent les alinéas afin de les distinguer des retours automatiques à la ligne. Nous allons maintenant voir qu'il y a moyen de visualiser ces alinéas, ainsi que d'autres marques spéciales. -------------------------------------------------------------------------------- Dans la barre d'outils Standard, recherche l'outil . S'il n'apparaît pas, déplace les autres barres d'outils qui pourraient empêcher de voir tous les boutons de la barre d'outils Standard. Si nécessaire, fais apparaître ce bouton, en utilisant la technique montrée plus haut. Clique sur ce bouton. Dans le texte, les alinéas apparaissent sous la forme de symboles particuliers: . On remarque également que les caractères espaces sont représentés par des symboles .. Si tu cliques encore une fois sur le bouton, ces marques spéciales disparaissent. Ah! J'ai trouvé une erreur dans le cours. Quand je regarde l'extrait du Petit Prince, je compte bel et bien 5 signes alors qu'à la question de l'étape précédente, on m'a fait dire que le texte comptait 4 alinéas. Je ne puis malheureusement être tout à fait d'accord. On te demandait combien d'alinéas ont été introduits. Leur nombre est bien de quatre. En fait, un texte, même vide, contient toujours au moins un alinéa. Cet alinéa, présent au départ, s'ajoute aux quatre autres qui ont été introduits; ce qui fait un total de cinq. -------------------------------------------------------------------------------- Démarre la rédaction d'un nouveau document. Si les marques spéciales ne sont pas visibles, clique sur l'outil . Une marque d'alinéa apparaît bel et bien. Sur la nouvelle page, tape le texte: sans oublier le : à la fin. Tu observes l'apparition d'une nouvelle marque spéciale que le logiciel de traitement de textes introduit lui-même entre la dernière lettre du mot et la ponctuation :. Ce symbole représente un "espace insécable" ; cela signifie qu'il ne pourra jamais y avoir de retour à la ligne automatique à cet endroit. Les : ne seront jamais séparés sur une autre ligne que le mot "élèves". Introduis un alinéa en frappant la touche Enter. Poursuis la rédaction du nouveau document sur le modèle suivant: Immédiatement derrière la mention A20, frappe la touche de tabulation . Un nouveau type de marque spéciale apparaît ; elle caractérise la frappe de la touche de tabulation. Termine le texte sur le modèle suivant: Mais c'est horrible! Mon document se remplit de toutes sortes de pattes de mouches et de symboles bizarres. Enlevez-moi ça tout de suite!! Allons, allons... Pas de panique. J'ai deux remarques à faire: 1. Les marques spéciales sont extrêmement utiles pour bien comprendre la présentation du document. 2. Les marques spéciales n'apparaissent qu'à l'écran. Il n'est pas possible de les imprimer. -------------------------------------------------------------------------------- Clique du bouton droit sur le lien ICI. Dans le menu contextuel, sélectionne la commande Enregistrer la cible sous. Enregistre le document dans ton répertoire personnel. Ouvre le document dans le logiciel de traitement de textes. Quel défaut essentiel présente ce document? Insère la définition du "mille" comme elle a été donnée à l'étape précédente. Le défaut du document apparaît-il parfaitement, maintenant? Si tu ne le vois toujours pas, appelle quelqu'un. Si elles ne sont pas encore visibles, fais apparaître les marques spéciales. Déplace le curseur de texte juste derrière le mot "bien" et avant la marque d'alinéa qui le suit. Insère un espace après le mot "bien". Frappe la touche "Delete" (ou Suppr, selon le type de clavier que tu utilises). La marque d'alinéa disparaît et le texte se réorganise automatiquement. Insère un espace et supprime l'alinéa entre "au" et "lever du jour". Corrige le document au niveau de l'expression "J'ai bien regardé". -------------------------------------------------------------------------------- Toutes les marques spéciales peuvent être supprimées à l'aide des touches Delete et Retour Arrière (Back space). Elles peuvent également être copiées/collées. On peut les considérer comme des caractères comme les autres. Il existe encore d'autres marques spéciales en plus de celles qui ont été présentées jusqu'ici. Nous les découvrirons dans d'autres leçons. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu as réalisé les exercices proposés dans cette étape et que tu as bien compris le rôle des marques spéciales, passe à l'étape suivante. Enregistrer, ré-enregistrer, ouvrir, fermer un document Il est souvent utile de pouvoir conserver un document pour pouvoir le réutiliser ou le modifier ultérieurement. -------------------------------------------------------------------------------- Enregistrer un document Nous allons enregistrer le document sur lequel nous venons de travailler à l'étape précédente. Si ce document n'est plus ouvert actuellement, recommence l'exercice depuis le début. Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer Apparemment, il ne se passe rien. En réalité, le document a bien été enregistré sous le même nom et au même endroit où il avait déjà été enregistré. -------------------------------------------------------------------------------- Ré-enregistrer un document Dans certains cas, nous aurons besoin de modifier le nom du fichier ou l'emplacement où il est enregistré. Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer sous... Une boîte de dialogue apparaît. Nous allons pouvoir y sélectionner les paramètres d'enregistrement. Prend une disquette sur laquelle tu vas enregistrer le document actuel. Introduis-la dans le lecteur de disquettes. Dans la zone Enregistrer dans :, tu peux sélectionner l'endroit précis où tu souhaites enregistrer ton document. Parmi les emplacements disponibles, sélectionne la disquette. Dans la zone Nom du fichier, remplace le titre actuel "mauvais.rtf" par le titre "corrigé". Dans la zone Type de fichier, sélectionne le type Document Word (*.doc) Clique sur le bouton Enregistrer. Le témoin de fonctionnement du lecteur de disquettes s'allume et tu entends que celui-ci se met en route. Enregistre encore une fois ce document dans ton répertoire personnel, en conservant le même nom et le même type. -------------------------------------------------------------------------------- Fermer un document Un document sur lequel on ne souhaite plus travailler peut être fermé. Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Fermer Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, le logiciel demande si l'on souhaite enregistrer les modifications. -------------------------------------------------------------------------------- Ouvrir un document existant Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Ouvrir Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la disquette et retrouve le document qui y est enregistré. Vérifie que c'est bien le bon document. Ferme ce document. -------------------------------------------------------------------------------- Je souhaite enregistrer le document sur lequel je travaille avec un nouveau nom. Je dois sélectionner la commande: Fichier > Nouveau Fichier > Ouvrir Fichier > Enregistrer sous... Fichier > Enregistrer Quand tu es capable d'enregistrer, ré-enregistrer, ouvrir et fermer un document, passe à l'étape suivante. Imprimer un document L'aperçu avant impression Avant d'imprimer un document, il est souvent utile de visualiser la façon dont il se présentera sur papier. Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Aperçu avant impression Règle les différents paramètres de visualisation comme tu le souhaites. Si les réglages conviennent, cliques sur le bouton de la barre d'outils Aperçu avant impression. L'aperçu avant impression permet souvent de faire des économies de papier. -------------------------------------------------------------------------------- L'impression d'un document Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Imprimer. Une boîte de dialogue apparaît. Elle permet de régler tous les paramètres de l'impression. Dans la zone Nom, vérifie quelle imprimante est utilisée. Si nécessaire, sélectionne la bonne imprimante. Dans la zone Plusieurs pages, indique quelles pages tu veux imprimer. Si tu dois imprimer plusieurs pages, suis les conseils qui sont donés sous la rubrique Pages. Clique ensuite sur le bouton OK. -------------------------------------------------------------------------------- Indique ton nom sur le document où tu as composé l'extrait du Petit Prince. Imprime ce document. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable d'imprimer un document, passe à l'étape suivante. Annuler et répéter les actions Lorsque l'on a effectué une fausse manoeuvre, il est souvent possible d'annuler cette manoeuvre et de corriger. -------------------------------------------------------------------------------- Annuler des actions Annuler la dernière action Pour annuler la dernière action effectuée: Sélectionne la commande Edition - Annuler ou clique sur le bouton ou frappe CTRL + Z Lorsque Word ne peut rien annuler, le choix Impossible d'annuler est proposé dans le menu Edition. Annuler les dernières actions Word conserve un historique des dernières actions effectuées. Il est donc souvent possible d'annuler plusieurs actions consécutives. Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche de l'outil . Clique sur les dernières actions à annuler. Rétablir des actions annulées Rétablir la dernière action annulée Sélectionne la commande Edition - Rétablir ou clique sur ou frappe CTRL + Y Lorsque Word ne peut rien rétablir, le choix Répéter est proposé dans le menu Edition à la place du choix Rétablir. Rétablir les dernières actions Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche de l'outil . Clique sur la dernière des actions à rétablir. Répéter la dernière action Sélectionne, si nécessaire, les éléments concernés par la répétition. Sélectionne la commande Edition - Répéter ou frappe Ctrl + Y ou frappe F4 -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable d'annuler et de répéter les dernières actions effectuées, passe à l'étape suivante. Le Compagnon Office Le logiciel Word (et tous les autres logiciels de la suite Office) sont munis d'un système d'aide assez sympathique représenté par un Compagnon. On peut interroger celui-ci, en langue naturelle, pour obtenir des informations sur le mode d'emploi du logiciel. -------------------------------------------------------------------------------- Faire apparaître / disparaître le Compagnon Le Compagnon Office peut être apparent ou être masqué. Pour le faire apparaître Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite de la barre de menus, clique sur la commande Afficher le Compagnon Office. Si le Compagnon Office est déjà affiché, cette commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la commande Masquer le Compagnon Office -------------------------------------------------------------------------------- Pour le faire disparaître Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite de la barre de menus, clique sur la commande Masquer le Compagnon Office. Si le Compagnon Office est déjà masqué, cette commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la commande Afficher le Compagnon Office. Pour masquer le Compagnon, on peut aussi faire un clic du bouton droit sur celui-ci et sélectionner la commande Masquer dans le menu contextuel qui apparaît. -------------------------------------------------------------------------------- Demander de l'aide Pour obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel de traitement de textes, il suffit de faire un clic du bouton gauche sur le Compagnon. Une nouvelle fenêtre apparaît avec quelques propositions d'aides sur des sujets en rapport avec ce qui vient d'être fait. Pour obtenir plus d'informations sur l'un des sujets proposés, il suffit de cliquer sur l'un des thèmes proposés ou sur la flèche "Suivant". Si aucun des thèmes ne convient, on peut poser une question en langage courant. Le logiciel va alors tenter d'interpréter la question et proposer une nouvelle série de thèmes en rapport avec ce qu'il croit avoir compris de la question. Cliquer ensuite sur le bouton Rechercher S'il n'est pas déjà visible, fais apparaître le Compagnon Office Demande-lui "Que sont les marques spéciales?" Examine quelques-unes des réponses qu'il propose. Conviennent-elles toutes? Demande-lui "Quel temps fera-t-il demain?" Répond-il? Que penser de ses réponses? Autes exercices: Cherche des informations sur les barres d'outils et la façon de les masquer ou de les afficher. Cherche des informations sur la barre d'état et les informations qui peuvent y être affichées. Cherche des informations sur la façon de réaliser des dessins géométriques. Quand tu as terminé, ferme la fenêtre d'aide qui s'est ouverte pour l'occasion. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable d'utiliser le Compagnon Office pour trouver des renseignements sur la façon d'utiliser le logiciel, sache que tu as fini !! Droits d'auteur : Yves Mairesse. Ce cours est sous contrat Creative Commons




 

 

 

 

 

 

 

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /> 1 FICHE 8 : Le droit spécial des associations Les types d'association sont très nombreux. Des règles spéciales ont été édictées pour tenir compte de leurs spécificités, en particulier le particularisme de leur activité. Sans pouvoir toutes les envisager, nous nous attacherons ici aux associations ayant une activité économique (1.), aux associations ayant une activité agréée (2.) et aux associations ayant une mission de service public (3.). 1. Les associations ayant une activité économique La loi de 1901 n'a pas conçu l'association pour exercer une activité économique. On oppose d'ailleurs classiquement les associations aux sociétés par le caractère désintéressé de la première et le caractère lucratif de la seconde. Cependant aujourd'hui, cette opposition ne présente plus un caractère absolu. En effet, l'association peut avoir une certaine activité économique à partir du moment où son objet, c'est-à-dire son objectif final est désintéressé. On constate d'ailleurs que les associations ayant une activité économique sont de plus en plus nombreuses et elles emploient de plus en plus de personnes : plus de 80.000 salariés. La seule interdiction faite à l'association est de distribuer ses bénéfices aux associés. La loi de 1901 ne lui interdit cependant pas d'en faire et de rémunérer ses dirigeants et salariés. Le Conseil Constitutionnel l'a d'ailleurs affirmé : « Considérant que le principe, constitutionnellement garanti, de liberté d'association n'interdit pas aux associations de se procurer les ressources nécessaires à la réalisation de leur but, qui ne peut être la partage de bénéfices entre leurs membres, par l'exercice d'activités lucratives » (Ccel, 25 juill. 1984). L'exercice d'une activité économique sous la forme associative présente de nombreux avantages. L'association peut avoir accès aux subventions publiques, elle bénéficie, au moins sur le terrain des principes, d'une fiscalité avantageuse et n'est pas soumise aux exigences comptables des sociétés commerciales. Ces avantages font d'ailleurs parfois apparaître les associations ayant une activité économique comme des concurrents déloyaux des sociétés commerciales. Aussi, des dispositions ont été prises pour réduire les avantages de la forme juridique de l'association : - les associations sont soumises aux règles du droit commercial (liberté de la preuve, compétence des tribunaux de commerce) si elles réalisent régulièrement, et non pas occasionnellement à titre accessoire, des opérations de commerce énumérées par l'art. 632 du C. de commerce (ex. : achat pour revendre). Les auteurs sont partagés sur le point de savoir si une association peut acquérir la qualité de commerçant. Une certitude : les associations ne sont pas soumises à l'obligation d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) (sauf celles qui émettent des valeurs commerciales sur le fondement de la loi du 11 juill. 1985) et si immatriculation il y a (là encore, les avis sont partagés sur le point de savoir cette inscription est possible), elle est insuffisante à conférer la qualité de commerçant ; - les associations peuvent être assignées en concurrence déloyale par d'autres entreprises ; - les associations ne peuvent, sous peine de sanctions pénales, « de façon habituelle, offrir des produits à la vente, les vendre ou fournir des services si ces activités ne sont pas prévues par les statuts » ; - les associations peuvent émettre des obligations pour se procurer des ressources financières si elles exercent une activité économique depuis plus de 2 ans et à la condition de se soumettre à la comptabilité applicable aux sociétés commerciales (loi du 11 juill. 1985) ; - les associations qui réalisent des opérations commerciales dans un but lucratif peuvent relever des mêmes impôts et taxes applicables aux sociétés (TVA, impôt sur les sociétés, et parfois taxe professionnelle). De plus, il faut rappeler qu'une association, comme toute personne morale, exerçant ou non une activité économique, relève des dispositions de la loi du 25 janv. 1985 sur les entreprises en difficultés. En effet, la procédure de redressement judiciaire est applicable à toutes les associations déclarées qu'elles aient ou non une activité économique. Cependant, le fait que l'association exerce une activité économique lui permet de profiter des procédures préventives, tels le règlement amiable et la procédure d'alerte. De plus, ses dirigeants peuvent être personnellement déclarés en redressement judiciaire. 2. Les associations ayant une activité agréée L'agrément désigne une approbation donnée par une autorité administrative compétente à l'échelon national, régional ou local : ministre, préfet, commune, etc... Le pouvoir d'appréciation est discrétionnaire mais tout refus d'agrément doit être motivé. Le refus ne peut faire l'objet d'un recours juridictionnel. Néanmoins, le juge peut contrôler la légalité de la décision. 2 La délivrance de l'agrément est subordonnée à diverses conditions, variables selon le type d'activité envisagé : solvabilité financière, compétence technique, moralité, respect des obligations imposées, adoption de statutstypes, assurance, etc… Ces conditions visent à protéger les membres de l'association et/ou à assurer la qualité de la prestation proposée. L'agrément peut faire l'objet d'un retrait si l'association ne remplit plus les conditions requises ou en cas de motifs graves. La procédure de retrait est identique à la procédure de délivrance de l'agrément. L'association doit pouvoir faire valoir ses arguments de défense. Dans certains domaines d'activités, la loi conditionne la possibilité d'exercer cette activité à l'obtention d'un agrément. C'est ainsi le cas pour les associations de défense des consommateurs, les associations de protection de la nature et de l'environnement et de l'amélioration du cadre de vie, les associations d'aide médicale, les associations de premier secours ou plus récemment les associations chargées de recueillir les fonds et de tenir la comptabilité d'un parti politique, les associations ayant pour objet principal l'organisation de voyages, les organismes de transfusion sanguine, etc... Les associations qui bénéficient d'un agrément sont globalement dans une situation de faveur. Divers avantages peuvent leur être accordés : - des subventions : très souvent, seules les associations agrées peuvent être subventionnées (ex. : les associations sportives) ; - des exonérations de prélèvements obligatoires pour certaines associations qui exercent cependant une activité économique ; - des avantages financiers indirects, tel que la mise à disposition de locaux publics ou d'agents publics ; - l'exercice d'une action civile collective qui peut n'être reconnue qu'à certaines associations agrées. 3. Les associations ayant une mission de service public L'administration a souvent recours aux associations pour l'exercice d'une activité de service public. Cette activité est une prestation de service soumise à un régime spécial de droit public en raison de l'intérêt que les pouvoirs publics y attachent. Elle peut être confiée à une personne morale de droit privé qu'est l'association qui sera sous le contrôle d'une personne de droit public. La mission de service public peut être exercée par une association parce qu'elle poursuit une mission d'intérêt général. Elle peut aussi être exercée à la suite d'une délégation de service public La délégation de service public ne peut avoir lieu que si plusieurs conditions sont réunies : - la loi ne doit pas imposer de recourir à un autre mode d'exercice ; - le service public ne doit pas être au nombre de ceux qui, par leur nature ou la volonté du législateur, doivent être assumés par la collectivité territoriale elle-même ; - la délégation doit être sincère et non pas le moyen de contourner les règles de la comptabilité publique. La délégation est accordée de façon discrétionnaire. La personne publique reste maître du service et peut à tout moment mettre fin à la délégation en respectant la procédure. La personne publique exerce les contrôles prévus par la délégation. Cependant, la personne de droit public ne peut s'immiscer dans la vie intérieure de l'association, sous peine de porter atteinte à la liberté d'association. Les relations entre les usagers et l'association relèvent du droit privé. L'association est cependant soumise à un certain nombre de règles spécifiques à l'exercice d'un service public (égalité des usagers, obligation de continuité du service, obligation de réparer les dommages causés aux usagers par un dysfonctionnement du service, obligation de communiquer les documents ayant trait au service). En contrepartie, l'association délégataire est titulaire de prérogatives de puissance publique : elle peut ainsi prendre des règlements pour assurer le bon fonctionnement du service. Les actes accomplis sur le fondement de ces prérogatives relèvent alors de la compétence des juridictions administratives. <br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /> Cours / Formation Word > Introduction Word Introduction Word Mise en forme des caractères Mise en forme des paragraphes Utiliser les tableaux Insertion d'images Styles et mise en page Introduction Word Tu dois devenir capable de Savoir démarrer et arrêter le logiciel de traitement de textes ; nommer les différentes parties de la fenêtre de Word et indiquer leur rôle ; distinguer les alinéas des retours automatiques à la ligne ; expliquer la signification des différentes marques spéciales ; Savoir faire sélectionner et cacher les barres d'outils ; déplacer les barres d'outils ; sélectionner les boutons présents dans une barre d'outils ; créer un nouveau document dans le traitement de texes ; frapper un texte "au kilomètre" en plaçant correctement les alinéas; faire apparaître ou disparaître les marques spéciales ; supprimer une marque spéciale ; enregistrer et ré-enregistrer un document, éventuellement sur un autre disque ; fermer un document sans quitter le traitement de textes ; imprimer un document après avoir réalisé un aperçu avant impression ; annuler et/ou répéter des actions ; faire aparaître ou cacher le Compagnon Office ; utiliser le Compagnon Office pour obtenir des informations sur le mode d'emploi du logiciel ; L'écran principal de Word Nous allons démarrer le logiciel de traitement de textes Word et examiner les différents éléments de l'écran principal. -------------------------------------------------------------------------------- Pour démarrer le logiciel Word: Clique sur le menu Démarrer Choisis la commande Programme Clique sur l'indication Tu peux aussi faire un double clic sur l'icône si elle apparaît. -------------------------------------------------------------------------------- Après quelques instants de chargement, l'écran principal du traitement de textes apparaît. Sur l'illustration ci-dessous, on a indiqué les noms des éléments importants de l'écran principal. Examine-la quelques instants et note la nature des éléments qui apparaissent. La barre de titre: indique le titre du document tel qu'il est enregistré sur le disque. La barre de menus: présente l'ensemble des menus disponibles. Les barres d'outils: elles permettent d'accéder simplement à des commandes importantes du logiciel. Plusieurs barres d'outils peuvent être présentes. Leur localisation est variable. Les règles (horizontale et verticale): elles localisent les marges, les taquets de tabulation (voir plus loin) et permettent de mesurer le document en cours. L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se déplacer verticalement et horizontalement dans le document en utilisant la souris. Le sélecteur de mode de visualisation: il permet de sélectionner la façon de voir le document: mode "normal", mode "web", mode "page", mode "plan". La barre d'état: elle fournit un certain nombre d'informations importantes au sujet du document en cours. Le Compagnon Office: il permet d'obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel. Le Compagnon Office n'est pas toujours présent. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable de citer le nom de chacun des éléments importants présents sur l'écran principal du logiciel de traitement de textes et de les localiser, passe à l'étape suivante. Quitter le logiciel de traitement de textes Pour quitter l'application de traitement de textes Word, Sélectionne le menu Fichier Clique sur Quitter ou clique sur le bouton de la fenêtre de l'application ou tape le raccourci clavier Alt F4 ou fais un double clic sur le bouton du menu Système de la fenêtre de Word. -------------------------------------------------------------------------------- Si tu essaies de quitter Word alors que l'enregistrement d'un document n'a pas été fait, un message d'alerte s'affiche. Lorsque le Compagnon Office est actif, le message d'alerte est un peu différent: Clique sur le bouton Oui pour enregistrer, sur le bouton Non pour quitter sans enregistrer ou sur le bouton Annuler pour ne pas quitter Word. -------------------------------------------------------------------------------- Ferme Word deux fois successivement en utilisant deux méthodes différentes parmi celles qui sont indiquées ci-dessus. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable de fermer l'application de traitement de textes, passe à l'étape suivante. Les barres d'outils Le logiciel de traitement de textes est muni d'un certain nombre de barres d'outils. Chacune d'entre-elles contient un nombre variable de boutons. Il est possible de montrer ou de cacher les barres d'outils que l'on veut. Il est possible de sélectionner certains boutons et d'en cacher d'autres. -------------------------------------------------------------------------------- Sélectionner/désélectionner une barre d'outils Nous allons faire disparaître la barre d'outils Dessin qui se trouve généralement située au bas de la fenêtre de Word. Dans le menu Affichage, sélectionne la commande Barre d'outils Dans le sous-menu qui apparaît, sélectionne l'option Dessin qui est actuellement cochée. La barre d'outils Dessin disparaît de l'écran. Pour faire réapparaître la barre d'outils, resélectionne l'option Dessin (un coche se replace devant l'option). -------------------------------------------------------------------------------- Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Standard? Comment savoir quelle est cette barre d'outils? Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Mise en forme? -------------------------------------------------------------------------------- Déplacer une barre d'outils Déplace la souris sur le bord gauche de la barre d'outils à déplacer, exactement sur la poignée matérialisée par un relief . A ce moment, le pointeur de souris prend la forme d'une quadruple flèche. Par un cliquer/glisser, déplace la barre d'outils jusqu'à sa position finale. La barre d'outils peut éventuellement se détacher des autres barres et prendre la forme d'une fenêtre indépendante. On parle alors d'une barre d'outils "flottante". Quand on la rapproche des autres barres d'outils, elle se "recolle". Déplace la barre d'outils Mise en forme de manière à ce qu'elle se trouve sous la barre d'outils Standard. Déplace la barre d'outils Mise en forme de manière à ce qu'elle se trouve à côté de la barre d'outils Standard. Fais apparaître la barre d'outils Dessin (si elle n'est pas déjà visible) et colle-la sur le bord droit de la fenêtre de Word. Repositionne ensuite la barre d'outils en bas de la fenêtre de Word. -------------------------------------------------------------------------------- Ajouter/Supprimer des boutons A l'extrémité d'une barre d'outils se trouve une petite flèche vers le bas qui va nous permettre d'ajouter ou de supprimer des boutons. Clique sur la petite flèche verticale à l'extrémité de la barre d'outils Mise en forme Clique sur le bouton Ajouter/Supprimer des boutons qui apparaît Sélectionne (ou désélectionne, s'ils apparaissent déjà) les boutons correspondant aux exposants et aux indices . -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable de réaliser toutes les manipulations sur les barres d'outils, passe à l'étape suivante. Créer un nouveau document Lors du démarrage du logiciel de traitement de textes, une page vierge sur laquelle on peut immédiatement travailler est généralement proposée. On peut, à tout moment, demander de commencer un nouveau document. -------------------------------------------------------------------------------- Démarre la rédaction d'un nouveau document en sélectionnant la commande Fichier > Nouveau Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne le modèle qui te convient. Dans le cadre de cette leçon, nous n'utiliserons que le modèle "Document vide". Le modèle "Document vide" est proposé par défaut, au démarrage du logiciel de traitement de textes. Clique sur le bouton OK Tu peux aussi démarrer un nouveau document plus simplement en cliquant sur le bouton ou par le raccourci clavier CTRL + N. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable de créer un nouveau document, passe à l'étape suivante. La frappe "au kilomètre" et les fins de lignes La particularité des logiciels de traitement de textes, par rapport aux anciennes machines à écrire, est qu'il n'est pas nécessaire de changer de ligne manuellement: le programme réalise tout seul le passage à la ligne. Seules les fins de paragraphes, encore appelés alinéeas, doivent être signalées. -------------------------------------------------------------------------------- Lis le texte suivant, extrait du Petit Prince, d'Antoine de Saint-Exupéry: On te demande de le recopier à l'aide du programme de traitement de textes en respectant les instructions qui suivent. Attention, le copier-coller ne fonctionne pas: il faut vraiment taper tout le texte comme indiqué. Il est possible que tes fins de lignes ne se trouvent pas au même endroit que dans l'encadré ci-dessus. Ce n'est pas un problème. Frappe le texte sans te soucier des passages à la ligne jusqu'à "Elle disait:", à la fin du premier paragraphe. Ce que tu fais là s'appelle la frappe au kilomètre, car on pourrait continuer à frapper le texte encore et encore et encore, sans s'interrompre. Quand tu as écrit "Elle disait:", frappe alors la touche marquée Enter (ou Entrée, selon ton clavier). Le curseur de texte passe à la ligne car tu as introduit un alinéa. Frappe la réplique du Petit Prince: "S'il vous plaît... dessine-moi un mouton!" suivi de Enter pour un nouvel alinéa. Poursuis avec les deux répliques suivantes, avec, chaque fois, un alinéa à la fin de chacun d'elles. Termine le texte en frappant le dernier paragraphe au kilomètre, sans te soucier du passage à la ligne à la marge. N'introduis pas d'alinéa à la fin du texte. Ton texte se compose maintenant de cinq paragraphes. -------------------------------------------------------------------------------- La notion de paragraphe est fondamentale en traitement de textes et dans tout texte correctement rédigé: Paragraphe: Subdivision d'un texte en prose, constituée d'une ou de plusieurs phrases présentant une certaine unité de sens, typographiquement définie par un alinéa initial et un alinéa final. Dictionnaire Universel Francophone (Hachette/AUPELF) UN paragraphe présente UNE idée. Par contre, il n'y a aucune raison de vouloir couper un paragraphe avec plusieurs alinéas. -------------------------------------------------------------------------------- Tu vois donc que le logiciel de traitement de textes s'occupe lui-même de faire passer le texte "à la ligne" là où c'est nécessaire. On parle alors d'un retour à la ligne automatique. La frappe de la touche 'Enter' correspond à une fin de paragraphe. -------------------------------------------------------------------------------- Dans l'extrait du "Petit Prince" présenté plus haut, combien d'alinéas as-tu définis? 1 alinéa 2 alinéas 3 alinéas 4 alinéas Quelle touche faut-il frapper pour obtenir un retour à la ligne automatique? Enter Espace Tabulation Aucune -------------------------------------------------------------------------------- Dans l'extrait du Petit Prince, ajoute, entre parenthèses, la signification du mot "mille". Dans le texte original, on ajoute donc: ...endormi sur le sable à mille milles (unités de distances utilisée en navigation maritime et aérienne) de toute terre habitée.... (il ne faut pas mettre le texte en couleurs) Que deviennent les retours à la ligne automatiques? Ils s'adaptent automatiquement Il faut refrapper 'Enter' à la fin de chaque ligne Il faut supprimer manuellement tous les retours à la ligne automatiques Supprime ensuite cet ajout au texte et observe le comportement des fins de lignes. -------------------------------------------------------------------------------- Les trois notions abordées dans cette étape sont: la frappe au kilomètre le retour à la ligne automatique les paragraphes et les alinéas -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu as fini, passe à l'étape suivante. Afficher/masquer/supprimer les marques spéciales Dans le texte précédent frappé à l'étape précédente, il est probablement difficile de déterminer où se trouvent les alinéas afin de les distinguer des retours automatiques à la ligne. Nous allons maintenant voir qu'il y a moyen de visualiser ces alinéas, ainsi que d'autres marques spéciales. -------------------------------------------------------------------------------- Dans la barre d'outils Standard, recherche l'outil . S'il n'apparaît pas, déplace les autres barres d'outils qui pourraient empêcher de voir tous les boutons de la barre d'outils Standard. Si nécessaire, fais apparaître ce bouton, en utilisant la technique montrée plus haut. Clique sur ce bouton. Dans le texte, les alinéas apparaissent sous la forme de symboles particuliers: . On remarque également que les caractères espaces sont représentés par des symboles .. Si tu cliques encore une fois sur le bouton, ces marques spéciales disparaissent. Ah! J'ai trouvé une erreur dans le cours. Quand je regarde l'extrait du Petit Prince, je compte bel et bien 5 signes alors qu'à la question de l'étape précédente, on m'a fait dire que le texte comptait 4 alinéas. Je ne puis malheureusement être tout à fait d'accord. On te demandait combien d'alinéas ont été introduits. Leur nombre est bien de quatre. En fait, un texte, même vide, contient toujours au moins un alinéa. Cet alinéa, présent au départ, s'ajoute aux quatre autres qui ont été introduits; ce qui fait un total de cinq. -------------------------------------------------------------------------------- Démarre la rédaction d'un nouveau document. Si les marques spéciales ne sont pas visibles, clique sur l'outil . Une marque d'alinéa apparaît bel et bien. Sur la nouvelle page, tape le texte: sans oublier le : à la fin. Tu observes l'apparition d'une nouvelle marque spéciale que le logiciel de traitement de textes introduit lui-même entre la dernière lettre du mot et la ponctuation :. Ce symbole représente un "espace insécable" ; cela signifie qu'il ne pourra jamais y avoir de retour à la ligne automatique à cet endroit. Les : ne seront jamais séparés sur une autre ligne que le mot "élèves". Introduis un alinéa en frappant la touche Enter. Poursuis la rédaction du nouveau document sur le modèle suivant: Immédiatement derrière la mention A20, frappe la touche de tabulation . Un nouveau type de marque spéciale apparaît ; elle caractérise la frappe de la touche de tabulation. Termine le texte sur le modèle suivant: Mais c'est horrible! Mon document se remplit de toutes sortes de pattes de mouches et de symboles bizarres. Enlevez-moi ça tout de suite!! Allons, allons... Pas de panique. J'ai deux remarques à faire: 1. Les marques spéciales sont extrêmement utiles pour bien comprendre la présentation du document. 2. Les marques spéciales n'apparaissent qu'à l'écran. Il n'est pas possible de les imprimer. -------------------------------------------------------------------------------- Clique du bouton droit sur le lien ICI. Dans le menu contextuel, sélectionne la commande Enregistrer la cible sous. Enregistre le document dans ton répertoire personnel. Ouvre le document dans le logiciel de traitement de textes. Quel défaut essentiel présente ce document? Insère la définition du "mille" comme elle a été donnée à l'étape précédente. Le défaut du document apparaît-il parfaitement, maintenant? Si tu ne le vois toujours pas, appelle quelqu'un. Si elles ne sont pas encore visibles, fais apparaître les marques spéciales. Déplace le curseur de texte juste derrière le mot "bien" et avant la marque d'alinéa qui le suit. Insère un espace après le mot "bien". Frappe la touche "Delete" (ou Suppr, selon le type de clavier que tu utilises). La marque d'alinéa disparaît et le texte se réorganise automatiquement. Insère un espace et supprime l'alinéa entre "au" et "lever du jour". Corrige le document au niveau de l'expression "J'ai bien regardé". -------------------------------------------------------------------------------- Toutes les marques spéciales peuvent être supprimées à l'aide des touches Delete et Retour Arrière (Back space). Elles peuvent également être copiées/collées. On peut les considérer comme des caractères comme les autres. Il existe encore d'autres marques spéciales en plus de celles qui ont été présentées jusqu'ici. Nous les découvrirons dans d'autres leçons. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu as réalisé les exercices proposés dans cette étape et que tu as bien compris le rôle des marques spéciales, passe à l'étape suivante. Enregistrer, ré-enregistrer, ouvrir, fermer un document Il est souvent utile de pouvoir conserver un document pour pouvoir le réutiliser ou le modifier ultérieurement. -------------------------------------------------------------------------------- Enregistrer un document Nous allons enregistrer le document sur lequel nous venons de travailler à l'étape précédente. Si ce document n'est plus ouvert actuellement, recommence l'exercice depuis le début. Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer Apparemment, il ne se passe rien. En réalité, le document a bien été enregistré sous le même nom et au même endroit où il avait déjà été enregistré. -------------------------------------------------------------------------------- Ré-enregistrer un document Dans certains cas, nous aurons besoin de modifier le nom du fichier ou l'emplacement où il est enregistré. Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer sous... Une boîte de dialogue apparaît. Nous allons pouvoir y sélectionner les paramètres d'enregistrement. Prend une disquette sur laquelle tu vas enregistrer le document actuel. Introduis-la dans le lecteur de disquettes. Dans la zone Enregistrer dans :, tu peux sélectionner l'endroit précis où tu souhaites enregistrer ton document. Parmi les emplacements disponibles, sélectionne la disquette. Dans la zone Nom du fichier, remplace le titre actuel "mauvais.rtf" par le titre "corrigé". Dans la zone Type de fichier, sélectionne le type Document Word (*.doc) Clique sur le bouton Enregistrer. Le témoin de fonctionnement du lecteur de disquettes s'allume et tu entends que celui-ci se met en route. Enregistre encore une fois ce document dans ton répertoire personnel, en conservant le même nom et le même type. -------------------------------------------------------------------------------- Fermer un document Un document sur lequel on ne souhaite plus travailler peut être fermé. Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Fermer Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, le logiciel demande si l'on souhaite enregistrer les modifications. -------------------------------------------------------------------------------- Ouvrir un document existant Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Ouvrir Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la disquette et retrouve le document qui y est enregistré. Vérifie que c'est bien le bon document. Ferme ce document. -------------------------------------------------------------------------------- Je souhaite enregistrer le document sur lequel je travaille avec un nouveau nom. Je dois sélectionner la commande: Fichier > Nouveau Fichier > Ouvrir Fichier > Enregistrer sous... Fichier > Enregistrer Quand tu es capable d'enregistrer, ré-enregistrer, ouvrir et fermer un document, passe à l'étape suivante. Imprimer un document L'aperçu avant impression Avant d'imprimer un document, il est souvent utile de visualiser la façon dont il se présentera sur papier. Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Aperçu avant impression Règle les différents paramètres de visualisation comme tu le souhaites. Si les réglages conviennent, cliques sur le bouton de la barre d'outils Aperçu avant impression. L'aperçu avant impression permet souvent de faire des économies de papier. -------------------------------------------------------------------------------- L'impression d'un document Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Imprimer. Une boîte de dialogue apparaît. Elle permet de régler tous les paramètres de l'impression. Dans la zone Nom, vérifie quelle imprimante est utilisée. Si nécessaire, sélectionne la bonne imprimante. Dans la zone Plusieurs pages, indique quelles pages tu veux imprimer. Si tu dois imprimer plusieurs pages, suis les conseils qui sont donés sous la rubrique Pages. Clique ensuite sur le bouton OK. -------------------------------------------------------------------------------- Indique ton nom sur le document où tu as composé l'extrait du Petit Prince. Imprime ce document. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable d'imprimer un document, passe à l'étape suivante. Annuler et répéter les actions Lorsque l'on a effectué une fausse manoeuvre, il est souvent possible d'annuler cette manoeuvre et de corriger. -------------------------------------------------------------------------------- Annuler des actions Annuler la dernière action Pour annuler la dernière action effectuée: Sélectionne la commande Edition - Annuler ou clique sur le bouton ou frappe CTRL + Z Lorsque Word ne peut rien annuler, le choix Impossible d'annuler est proposé dans le menu Edition. Annuler les dernières actions Word conserve un historique des dernières actions effectuées. Il est donc souvent possible d'annuler plusieurs actions consécutives. Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche de l'outil . Clique sur les dernières actions à annuler. Rétablir des actions annulées Rétablir la dernière action annulée Sélectionne la commande Edition - Rétablir ou clique sur ou frappe CTRL + Y Lorsque Word ne peut rien rétablir, le choix Répéter est proposé dans le menu Edition à la place du choix Rétablir. Rétablir les dernières actions Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche de l'outil . Clique sur la dernière des actions à rétablir. Répéter la dernière action Sélectionne, si nécessaire, les éléments concernés par la répétition. Sélectionne la commande Edition - Répéter ou frappe Ctrl + Y ou frappe F4 -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable d'annuler et de répéter les dernières actions effectuées, passe à l'étape suivante. Le Compagnon Office Le logiciel Word (et tous les autres logiciels de la suite Office) sont munis d'un système d'aide assez sympathique représenté par un Compagnon. On peut interroger celui-ci, en langue naturelle, pour obtenir des informations sur le mode d'emploi du logiciel. -------------------------------------------------------------------------------- Faire apparaître / disparaître le Compagnon Le Compagnon Office peut être apparent ou être masqué. Pour le faire apparaître Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite de la barre de menus, clique sur la commande Afficher le Compagnon Office. Si le Compagnon Office est déjà affiché, cette commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la commande Masquer le Compagnon Office -------------------------------------------------------------------------------- Pour le faire disparaître Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite de la barre de menus, clique sur la commande Masquer le Compagnon Office. Si le Compagnon Office est déjà masqué, cette commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la commande Afficher le Compagnon Office. Pour masquer le Compagnon, on peut aussi faire un clic du bouton droit sur celui-ci et sélectionner la commande Masquer dans le menu contextuel qui apparaît. -------------------------------------------------------------------------------- Demander de l'aide Pour obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel de traitement de textes, il suffit de faire un clic du bouton gauche sur le Compagnon. Une nouvelle fenêtre apparaît avec quelques propositions d'aides sur des sujets en rapport avec ce qui vient d'être fait. Pour obtenir plus d'informations sur l'un des sujets proposés, il suffit de cliquer sur l'un des thèmes proposés ou sur la flèche "Suivant". Si aucun des thèmes ne convient, on peut poser une question en langage courant. Le logiciel va alors tenter d'interpréter la question et proposer une nouvelle série de thèmes en rapport avec ce qu'il croit avoir compris de la question. Cliquer ensuite sur le bouton Rechercher S'il n'est pas déjà visible, fais apparaître le Compagnon Office Demande-lui "Que sont les marques spéciales?" Examine quelques-unes des réponses qu'il propose. Conviennent-elles toutes? Demande-lui "Quel temps fera-t-il demain?" Répond-il? Que penser de ses réponses? Autes exercices: Cherche des informations sur les barres d'outils et la façon de les masquer ou de les afficher. Cherche des informations sur la barre d'état et les informations qui peuvent y être affichées. Cherche des informations sur la façon de réaliser des dessins géométriques. Quand tu as terminé, ferme la fenêtre d'aide qui s'est ouverte pour l'occasion. -------------------------------------------------------------------------------- Quand tu es capable d'utiliser le Compagnon Office pour trouver des renseignements sur la façon d'utiliser le logiciel, sache que tu as fini !! Droits d'auteur : Yves Mairesse. Ce cours est sous contrat Creative Commons




 

 

 

 

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